W ciągu ostatnich kilku lat bardzo popularnym stał się monitoring należności, na który decyduje się coraz więcej przedsiębiorstw. Oczywiście to firma decyduje, jak będzie on przebiegał oraz nad czym konkretnie chcemy się skupić. Większe firmy podejmują decyzję o stworzeniu specjalnych komórek odpowiedzialnych za monitoring płatności. Z kolei mniejsze firmy decydują się na skorzystanie z usług zewnętrznych przedsiębiorstw
Krótki o monitoringu płatności
Mimo że, monitoring należności w naszym kraju, nie jest nowym procesem to większości osób nadal myli go z windykacją. Tak naprawdę kontrola płatności polega na regularnym sprawdzaniu terminów płatności faktur przez naszych kontrahentów. Celem tych działań jest zminimalizowanie ryzyka wszelkich opóźnień w płatnościach. Monitoring płatności w dużym stopniu wpływa na płynność finansową danego przedsiębiorstwa. Istnieją badania, które mówią, że po wprowadzeniu podglądu należności znacznie poprawiła się kondycja finansowa firmy. Obecnie monitoring płatności to coraz popularniejsze działanie w różnych przedsiębiorstwach. Najczęściej ten proces poprzedza windykację. W jego czasie przypomina się kontrahentom o zbliżających się terminach zapłaty przy wykorzystaniu różnych sposobów, a są to najczęściej kontakt telefoniczny czy mailowy.
Monitoring należności, czyli o jego przebiegu
Wiemy już czym właściwie jest monitoring płatności. Cały proces rozpoczyna się od stworzenia tak zwanego rejestru sprzedaży, czyli bazy, która zawiera informacje o transakcjach, terminach płatności oraz ewentualnych wpłatach. Wbrew pozorom działania, które składają się na przegląd należności, nie są bardzo skomplikowane oraz czasochłonne. W większości przypadków kończą się one na rozsyłaniu przypomnień do konkretnych kontrahentów. W całym tym procesie ważne jest, aby wybrać do tych działań odpowiedni personel, ponieważ liczy się tutaj dbanie o płynność finansową naszego przedsiębiorstwa. Oczywiście, jeżeli nie chcemy podejmować się tworzenia samodzielnie baz danych oraz ciągłej kontroli nad płatnościami, mamy możliwość skorzystania z profesjonalnych firm, które zajmą się tym za nas. Z reguły takie firmy posiadają ofertę dostosowaną do potrzeb małych, średnich oraz dużych przedsiębiorstw. Z pewnością podgląd należności to idealne wyjście dla firm, które wystawiają dużą ilość faktur, a tym samym mają problem z zapanowaniem nam wszelkimi pojawiającymi się wpłatami.
Kontrola płatności i jej zalety
Oczywiście proces monitoringu należności posiada wiele zalet. Przedsiębiorstwa, w których stosuje się podgląd należności, posiadają kontrolę nad płatnościami oraz na bieżąco są w stanie określić, którzy kontrahenci nie uregulowali dotychczas swoich należności. Wszelkie regularne przypomnienia o płatnościach swoim kontrahentom wskazują na nasz profesjonalizm oraz dbałość o interesy firmy. Monitoring należności sprawi również, że wśród naszych dokumentów, takich jak faktury wreszcie zapanuje porządek. Wszelkie działania pomogą również zniwelować dużą ilość przeterminowanych faktur, ponieważ im większa ich ilość, tym trudniej odzyskać swój pieniądze, a koszty tych procesów rosną. Monitoring płatności w dłuższej perspektywie sprawi, że nasze przedsiębiorstwo wypracuje sobie stabilną pozycję, a płynność finansowa uplasuje się na idealnym dla nas poziomie.
Podgląd należności to w dzisiejszych czasach naprawdę popularny proces, na który decydują się zarówno małe, jak i duże przedsiębiorstwa. Wszelkie działania nie należą do bardzo skomplikowanych oraz czasochłonnych, a do tego mamy możliwość skorzystać z pomocy profesjonalnych przedsiębiorstw. Monitoring należności posiada wiele zalet, a najważniejszą z nich jest kontrola nad płynnością finansową naszej firmy.
